Aplikasi Komputer I (Pengenalan Komputer, Ms. Word & Ms. Excell)

Pengenalan Komputer

Komputer adalah suatu sistem elektronik yang dapat diprogram (diinstruksikan) untuk menerima, memproses, menyimpan, dan menyajikan data dan informasi.

Jenis komputer menurut ukurannya :

1. Microcontrollers
2. Microcomputers
3. Minicomputers
4. Mainframes
5. Supercomputers

Sistem Komputer

Komponen Sistem Komputer'

1. Perangkat Keras (Hardware)
2. Perangkat Lunak (Software)
3. User  (Brainware)
4. Data dan Informasi
5. Prosedur

Perangkat Keras

Adalah peralatan fisik yang membentuk suatu sistem komputer

Komponen-komponennya :

• Peralatan Input (Input Devices)
• Memori (Memory)
• Prosesor (Processor)
• Peralatan Output (Output Devices)
• Peralatan Penyimpanan (Storage Devices)
• Peralatan Komunikasi (Communication Devices)

Prosesor (Processor)
Adalah bagian dari komputer yang mengeksekusi instruksi-instruksi dari program dan memproses data.

Kecepatan Prosesor

1. Millisecond
2. Microsecond
3. Nanosecond
4. Picosecond
5. Flops (Floating Point Operations per Second)
6. Megahertz (MHz)
7. MIPS

Memori (Memory)
Adalah tempat menampung data dan instruksi untuk pemrosesan lebih lanjut.

Jenis-jenisnya :

1. RAM (Random Access Memory) terdiri dari 

• DRAM (Dynamic Random Access Memory)
• SRAM (Static Random Access Memory)
• EDO RAM (Extended Data Out RAM)
1. ROM (Read Only Memory)

• PROM (Programmable Read Only Memory)
• EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory)
• EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)
1. Circuit Board 
• SIMM
• DIMM
2. Cache Memory (Flash RAM)
3. Video memory (VRAM)
4. Flash Memory

Ukuran Memory

1. Bit
2. Byte
3. Kilobyte
4. Megabyte
5. Gigabyte
6. Terabyte

Peralatan Input
Jenis-jenisnya :

• Keyboard

• Pointing Devices
• mouse

• pointing stick

 

• trackball

 

• joy stick

• touch screen

 

• light pen

•  digitizing tablet

 

 

Peralatan Output
Jenis-jenisnya :

1. Monitor
2. Printer
3. Plotter

Peralatan Penyimpanan

1. Magnetic Storage
• magnetic tapes
• magnetic disks
2. Optical Storage

Magnetic Tape

1. Bentuk dan ukuran
• Reel (0,5 inch)
• Cartridge (0,25 inch dan 0,5 inch)
2. Density
• Jumlah byte ( character ) per inch
•  Diukur dengan BPI (Bytes per Inch)
3. Panjang Pita
• Di ukur dalm "feet"
• 600, 1200, 2400 feet
4. Kapasitas
• Density * Panjang
• 150 MB, 250 MB, 1 GB
5. Track
• Alur tempat data direkam

Magnetic Disk
Jenis-jenisnya

1. Menurut bahan pembuatnya;
• Floppy Disk (Disket)
• Harddisk
2. Menurut letak medianya
• removable disks
• fixed disks

 Pengorganisasian data

1. Track
2. Sector
3. Surface
4. Cylinder

Floppy Disks (Disket)

• Ukuran : 8 Inch, 5,25 Inch dan 3,5 inch
• Permukaan
• single side (SS)
• double side (DS)
• Kepadatan / density
• sinle density
• double density
• high density
• extended density

Perangkat Lunak

Adalah program-program yang digunakan untuk mengatur kerja suatu sistem komputer jaringan.
Program adalah sekumpulan instruksi yang memerintahkan komputer untuk melakukan suatu tugas.

Kategori 

Piranti Lunak Sistem (System Software)

1. Sistem operasi
2. Bahasa Pemrograman
3. DBMS
4. Utilities
5. Communication

 Piranti Lunak Paket

1. Paket Umum (General Purpose)
• Word Processing
• Spreadsheet
• Presentation Graphics
• Data Management
• Computer Aidid Design / CAM
• Project Management
• Drawing dan Painting
2. Paket Aplikasi
• Payroll Processing
• Inventory Management
• Human Resources Management
• Utility Billing
• General Ledger
3. Paket Workgroup
• Calender and Schedulling
• Electronic Conferencing
• Electronic Mail
• Electronic Messaging
4. Paket Multimedia
• Authoring
• Animaton
• MIDI
• Sound Capture & Editing
• Video Capture & Editing
• Speech Synthesis
5. Paket Cyberspace
• Web Browsers
• Web Search Engines
• Web Directories
6. Paket Buatan (Custome Software)

Sistem Operasi (Operating System)

Adalah seperangkat program yang berfungsi untuk mengaktifkan dan menjalankan komputer berikut seluruh komponennya yang terkait.

Fungsi utama

• Mengatur kerja komponen-komponen komputer
• Berinteraksi dengan user
• Mengeksekusi program aplikasi
• Mengatur pemakaian resources secara bersama-sama
• Penjadwalan job
• Mengawasi security sistem

Jenis-jenisnya :

1. Mac OS
2. DOS / MS-DOS
3. Windows
4. OS/2
5. Linux
6. Android

==================================================================

Microsoft Word

Latihan 1

Buatlah Tabel berikut dan menggunakan rumus untuk menghitungnya.

Langkah :

• Buatlah Tabel yang terdiri dari 10 kolom dan 8 baris seperti terlihat pada tabel di atas
• Untuk mengisi Nilai Minimum.

Klik menu Layout > Formula

klik Paste function . ketik Frmula dengan MIN (LEFT)

• Untuk mengisi Nilai Rata-rata

Untuk mengisi Rata-rata .gunakan AVERAGE(LEFT)

• Untuk mengisi Nilai Maximum

Untuk mengisi Nilai Maximum gunakan MAX(LEFT)

Latihan 2

Penggunaan Mailmerge

Langkah 

• Buka Word dan buatlah tabel pada gambar pertama
• Buka Excel dan buatlah pada gambar kedua dengan merubah posisinya. kolom menjadi baris

simpan dengan nama :(misalnya : data barang.xls

• Buka Wordnya 

Klik menu MAILINGS > Select Recipient > Use  an Existing List

akan tampil seperti :

cari nama file yang tadi anda simpan. nama barang.xls

klik open

maka akan tampil

Klik tombol OK

tempatkan kurson pada Nama Pembeli 

klik menu insert merge field

Masukkan masing-masing field tersebut sesuai dengan kotak yang ada

Untuk melihat hasilnya klik menu Previes Result

Jalankan dengan meng-klik tanda. 

Hasil Akhir

Selesai

Microsoft Excel

 

 

 

Latihan 1

Output :

Proses :
BAYAR = Harga satuan * Jumlah


E4 = C4*D4
E5 = C5*D5
E6 = C6*D6
E7 = C7*D7
E8 = C8*D8

Harga Tertinggi = MAX(C4:C8)
Harga Terendah = MIN (C4:C8)
Rata-rata = AVERAGE(C4:C8)




Latihan 2

Output :

Mewarnai Sel yang Memenuhi Kriteria 




Buatlah tabel diatas
Keterangan :
Absensi : batas maksimum kehadiran sebanyak 14 x pertemuan
Total : jumlah semua komponen Nilai
Keterangan : Jika Total >= 60 maka keterangan Lulus 
                    Jika Total < 60   maka keterangan GAGAL dan diberi tanda warna MERAH



Layout :

Untuk membuatnya maka
1. Tempatkan pointer pada posisi H6
2. Klik icon Conditional Formatting > pilih New Rule

maka akan tampil menu dialog seperti dibawah ini :

3. Pilihlah Use a formula to determine which cells to format

4. Isilah kotak isian dengan =G6 < 60

5. Klik tombol Format > pilihlah warna MERAH 

6. Klik tombol Ok

7. Copy dari H6 sampai H15

8. Selamat mencoba

Latihan 3

Penggunaan LEFT, MID dan RIGHT

Output :

Ketentuan :

STATUS diperoleh dari posisi 3 sebanyak 1 digit
Jika Status = "1" maka Diisi dengan "SINGLE"
Jika Status = "2" maka diisi dengan "DOUBLE"

Gaji Pokok diperoleh dari 3 digit dimulai dari Kanan * 1000

Tunjangan Istri sebesar 5% dari Gaji Pokok
Tunjangan Anak sebesar 2% dari Gaji Pokok

Penghasilan = Gaji Pokok + Tunjangan Istri + Tunjangan Anak

Proses :

STATUS = IF(MID(B5,3,1)="1",""SINGLE","DOUBLE")
GAJI POKOK = RIGHT(B5,3)*1000

TUNJANGAN ISTRI =IF(MID(B5,3,1)="1",0,0.05*E5)
TUJANGAN ANAK = (MID(B5,4,1)*2%)*E5
PENGHASILAN = =SUM(E5:G5)